Telefonbuch

In diesem Bereich verwaltest du Teilnehmerdaten und Datenquellen für das Telefonbuch.

Die Seite ist in drei Bereiche aufgeteilt:

Teilnehmer
FTP Server
Datenquellen

Teilnehmer

Hier siehst du alle vorhandenen Teilnehmer in einer Tabelle.

Folgende Angaben können gepflegt werden:

Vorname
Name
Abteilung
Notiz
E-Mail
Sichtbarkeit (Versteckt: Ja/Nein)

Die Nebenstelle ist sichtbar, wird hier aber nicht manuell geändert.

Änderungen in der Tabelle können direkt gespeichert werden.

FTP Server

Hier hinterlegst du die FTP-Zugänge, aus denen Telefonbuchdaten gelesen werden.

Neuer FTP Server

Mit Neuer FTP Server legst du einen neuen Zugang an.

Pflege dabei:

FTP Host
FTP Port
FTP Benutzername
FTP Passwort

Übersicht und Löschen

Alle angelegten FTP-Server werden in einer Tabelle angezeigt.

Nicht mehr benötigte Einträge können über Löschen entfernt werden.

Datenquellen

Hier legst du fest, welche Datei auf welchem FTP-Server als Quelle genutzt wird.

Wie oft wird aktualisiert?

Die Synchronisierung läuft automatisch im Hintergrund und prüft die Datenquellen jede Minute.

Nach einem erfolgreichen Abruf wird die Datei auf dem FTP-Server gelöscht und nicht erneut eingelesen.

Welche Dateiformate sind möglich?

SAM verarbeitet textbasierte Listen mit frei wählbarem Trennzeichen.

Typische Formate sind:

CSV (z. B. ; oder ,)
PSV (z. B. |)
ähnliche TXT/Export-Dateien mit gleichbleibendem Aufbau

Wichtig ist nicht die Dateiendung, sondern dass die Datei zeilenbasiert ist und die Spalten durch das gewählte Trennzeichen getrennt sind.

Neue Datenquelle

Mit Neue Datenquelle erstellst du eine neue Quelle.

Wichtige Felder:

FTP Server
Name der Quelle
Pfad der Datei auf dem FTP-Server
Trennzeichen
Line-Config

Optionale Schalter:

Erste Zeile ist Kategorie
Quelle ist inkrementell

Was bedeutet "Quelle ist inkrementell"?

Wenn diese Option aktiv ist, werden Datensätze über die Nebenstelle abgeglichen und bestehende Einträge gezielt aktualisiert.

Das ist sinnvoll, wenn die importierte Datei hauptsächlich Änderungen enthält und nicht jedes Mal komplett neu aufgebaut werden soll oder Quellen aus verschiedenen System in betracht gezogen werden soll -> Nebenstellen Liste aus Telefonanlage & Namen aus einem LDAP export.

Übersicht

In der Datenquellen-Tabelle siehst du unter anderem:

Name
Pfad
Anzahl synchronisierter Teilnehmer
Status
zuletzt synchronisiert

Aktionen

Leeren: entfernt die aktuell synchronisierten Teilnehmer dieser Quelle
Zuordnung: legt die Feldzuordnung der Datei fest (z. B. welche Spalte Name oder Nebenstelle enthält)
Löschen: entfernt die Datenquelle vollständig

Zuordnung (Datei-Spalte -> Telefonbuch-Feld)

Über Zuordnung definierst du, welche Spalte aus der Importdatei in welches Telefonbuchfeld geschrieben wird.

Beispiele:

Spalte für Nebenstelle -> Feld Nebenstelle
Spalte für Nachname -> Feld Name
Spalte für E-Mail -> Feld E-Mail

Die Zuordnung erfolgt über die Spaltenposition in der Datei (beginnend mit 0 für die erste Spalte).

Wenn ein Feld nicht zugeordnet wird, bleibt es für diese Quelle leer bzw. unverändert.

Line-Config

Mit Line-Config kannst du ein Ausgabeformat für die Rufnummer aufbauen.

Platzhalter:

%nbst% steht für die Nebenstelle.

Warning

Wenn eine Datenquelle gelöscht wird, werden auch die dazugehörigen Teilnehmerdaten entfernt.